Inhalt
- Überblick
- Einrichtung und Anmeldung
- Admins und Rechte
- Fragebögen verwalten
- Der Editor
- Die vier Fragetypen
- Punkte und Ergebnis-Stufen
- Anzeige für Besucher
- Zeitraum (Umfragetimer) und Meldungen
- Design und Primärfarbe
- Einbinden in Joomla oder eine andere Website
- Ergebnisse speichern und auswerten
- Datenschutz
- Tipps und häufige Fragen
Diese Anleitung öffnet sich in einem eigenen Fenster – über „❓ Anleitung“ oben in der Verwaltung. Ist sie schon offen und nur von einem anderen Fenster verdeckt, holt ein erneuter Klick sie nach vorne, statt sie ein zweites Mal zu öffnen (ebenso die Lizenz). Mit „Drucken“ lässt sie sich ausdrucken oder als PDF speichern. Stand: Version 1.0.6.
1. Überblick
Mit QuestION-Hub legst du beliebig viele Fragebögen an – zum Beispiel einen Selbsttest „Passt unser Verein zu dir?“, ein Spaß-Quiz „Welcher Typ bist du?“ oder eine kleine Feedback-Runde. Jede Antwort bringt Punkte; am Ende sieht der Besucher seine Punktzahl und die passende Ergebnis-Stufe mit Text und – wenn du willst – einem Knopf, z. B. „Jetzt Mitglied werden“.
Wichtig: Die Auswertung läuft im Browser des Besuchers. Standardmäßig wird nichts gespeichert und nichts übertragen. Nur wenn du bei einem Fragebogen „Ergebnisse speichern (anonym)“ einschaltest, wird jedes Ergebnis anonym gespeichert – ohne Namen und ohne IP-Adresse (siehe Abschnitt 12).
2. Einrichtung und Anmeldung
- Den Ordner per FTP auf den Webspace laden (z. B. nach
/fragebogen/) undadmin.phpim Browser öffnen. - Hauptadmin anlegen: Benutzername (vorgeschlagen „admin“) und Passwort (mind. 8 Zeichen).
- Fertig – du bist angemeldet. Zum Ausprobieren werden automatisch drei Demo-Fragebögen angelegt (Status Entwurf).
Anmelden: oben rechts „⚙ Verwaltung“, dann Benutzername und Passwort. Nach 5 Fehlversuchen ist die Anmeldung 15 Minuten gesperrt; nach 4 Stunden ohne Aktivität wirst du automatisch abgemeldet. In jeder Kopfleiste ist der Knopf der gerade geöffneten Seite ausgegraut. Links in der Kopfleiste (und im Browser-Tab) steht immer „QuestION-Hub“ mit dem Namen der Seite, z. B. „QuestION-Hub – Verwaltung – Einstellungen“ oder „QuestION-Hub – Bearbeiten: …“.
Einstellungen
Die Seite „Einstellungen“ hat drei Bereiche in voller Breite:
| Startseite | Titel (z. B. Vereinsname) und Begrüßungstext der Startseite – nur Hauptadmin. |
|---|---|
| E-Mail bei jedem Ergebnis | Absender, Absendername, Adresse der Installation, Betreff und Text mit Platzhaltern sowie „Speichern und Testmail senden“ – nur Hauptadmin (siehe Abschnitt 12). |
| Mein Passwort ändern | für alle Admins. |
Das Aussehen der Besucherseiten stellt der Hauptadmin unter „🎨 Design“ ein (siehe Abschnitt 10).
3. Admins und Rechte
| Hauptadmin | darf alles: alle Fragebögen bearbeiten und löschen, Startseite, E-Mail-Versand und Design einstellen, Admins anlegen, Rollen ändern, Passwörter zurücksetzen, Besitzer eines Fragebogens ändern, Verwaltungsprotokoll ansehen. |
|---|---|
| Admin | darf Fragebögen anlegen und nur seine eigenen bearbeiten, umstellen und löschen; fremde nur öffnen. |
Unter „👥 Admins“ legt der Hauptadmin weitere Admins an. Es bleibt immer mindestens ein Hauptadmin; niemand kann sich selbst löschen. Fragebögen eines gelöschten Admins gehören danach dem Hauptadmin. Das Verwaltungsprotokoll zeigt Anmeldungen, angelegte, geänderte und gelöschte Fragebögen sowie Admin-Änderungen.
4. Fragebögen verwalten
Neu anlegen
- Verwaltung → „Neuen Fragebogen anlegen“: Titel eingeben.
- Vorlage wählen: leerer Fragebogen, eine Demo, „Kopie von …“ oder „JSON-Datei importieren …“.
- „Anlegen & bearbeiten“ – der Editor öffnet sich. Der neue Fragebogen gehört dir und steht auf „Entwurf“.
Status
| Entwurf | nur für die Verwaltung sichtbar – zum Vorbereiten und Testen. |
|---|---|
| Öffentlich | Besucher können den Fragebogen ausfüllen (Link oder Startseite). |
| Geschlossen | der Link funktioniert noch, zeigt aber nur „nicht mehr ausfüllbar“. |
Knöpfe in der Liste
| ✎ Bearbeiten | öffnet den Editor (nur eigene Fragebögen bzw. als Hauptadmin alle). |
|---|---|
| Öffnen / Popup | zeigt den Fragebogen wie ein Besucher – als eigene Seite bzw. in der schlanken Popup-Ansicht. |
| 📊 Ergebnisse (n) | Auswertung mit CSV- und PDF-Export – erscheint, sobald „Ergebnisse speichern“ eingeschaltet ist oder Ergebnisse vorliegen (nur Besitzer und Hauptadmin). |
| ⇩ JSON | lädt den Aufbau als Datei herunter – zum Sichern oder um ihn in einer anderen Installation zu importieren. |
| Löschen | verschiebt den Fragebogen in den Ordner data/papierkorb (per FTP
wiederherstellbar). |
Unter dem Titel zeigt die Liste auf einen Blick: Anzeige-Art, eigene Farbe, „Drucken freigegeben/gesperrt“, „Ergebnisse werden gespeichert“, E-Mail-Empfänger und den Zeitraum mit ⏱.
Ein Hinweis „⚠ Ergebnis-Stufen prüfen“ in der Liste bedeutet: Es gibt Punktzahlen ohne passende Stufe (siehe Abschnitt 7).
5. Der Editor
Links bearbeitest du den Fragebogen, rechts siehst du die Vorschau zum Ausprobieren – genau so, wie Besucher ihn sehen. Du kannst dich dort durchklicken; nichts wird gespeichert. Die Frage, die du gerade bearbeitest, ist in der Vorschau gelb markiert. „Vorschau zurücksetzen“ löscht die Probe-Antworten. Erst „Speichern“ übernimmt die Änderungen.
| 1. Allgemein | Titel, Status, Anzeige (alle Fragen auf einer Seite oder Schritt für Schritt), Primärfarbe, Einleitungstext und sechs Schalter: auf der Startseite zeigen · Punktestand während des Ausfüllens · alle Ergebnis-Stufen auf der Ergebnisseite · eigene Antworten auf der Ergebnisseite · Drucken für Besucher freigeben · Ergebnisse speichern (anonym). Darunter: E-Mail bei jedem Ergebnis an, der Zeitraum (Umfragetimer) mit den beiden Meldungen und unter „Links zum Einbinden“ die fertigen Adressen zum Kopieren. |
|---|---|
| 2. Fragen | Abschnitte mit Fragen. Je Frage: Fragetyp, „Pflicht“, Fragetext, Hinweis (optional) und die Antworten mit Punkten. |
| 3. Ergebnis-Stufen | von–bis Punkte, Farbe, Überschrift, Text und optional ein Knopf mit Link; dazu die Prüfhilfe. |
Verschieben und Bausteine
- Jedes Element hat links einen Griff ⠿: daran ziehen (Maus oder Finger), um Abschnitte, Fragen (auch in einen anderen Abschnitt), Antworten und Ergebnis-Stufen zu verschieben. Alternativ die Pfeile ↑ ↓.
- Die Bausteine in der farbigen Leiste (Abschnitt, Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Skala / Zahl, Antwort, Ergebnis-Stufe) an die gewünschte Stelle ziehen – oder einfach anklicken, dann werden sie hinten angefügt.
- ⧉ dupliziert, ✕ entfernt (immer mit roter Rückfrage).
- Der Fragetyp lässt sich jederzeit über die Auswahl an der Frage ändern; die Antworten werden dabei passend umgebaut.
6. Die vier Fragetypen
| Ja / Nein | immer genau zwei Antworten nebeneinander. Texte und Punkte sind änderbar (z. B. „Ja“ = 1, „Nein“ = 0). |
|---|---|
| Einfachauswahl | beliebig viele Antworten (2 bis 20), der Besucher wählt genau eine. Es zählen deren Punkte. |
| Mehrfachauswahl | der Besucher kann mehrere Antworten ankreuzen; die Punkte aller Kreuze werden addiert. Standardmäßig freiwillig („Pflicht“ = mindestens ein Kreuz). |
| Skala / Zahl | Bereich „von – bis“ frei einstellbar, ohne Obergrenze, dazu optional
eine Einheit (z. B. „€“)
und ein Text an beiden Enden (z. B. „trifft gar nicht zu“ … „trifft voll zu“). Punkte = gewählter bzw.
eingegebener Wert.
• Bis zu 11 ganze Werte (z. B. 1–5 oder 0–10): runde Knöpfe zum Antippen. • Größere Bereiche (z. B. „Wie viel würdest du für einen Kurs ausgeben? 0 bis 500 €“): ein Zahlenfeld, in das der Besucher eine Zahl eintippt (auch mit Komma). Werte außerhalb des Bereichs werden nicht angenommen. Der Editor zeigt unter den Feldern an, welche Anzeige entsteht. |
Pflicht: Pflichtfragen müssen beantwortet sein, bevor ausgewertet wird (bzw. bevor es im Schritt-Modus weitergeht). Freiwillige Fragen sind für Besucher mit „freiwillig“ gekennzeichnet und zählen unbeantwortet 0 Punkte.
Freitext-Fragen gibt es bewusst nicht: Sie lassen sich nicht automatisch auswerten – und da nichts gespeichert wird, würde sie auch niemand lesen.
7. Punkte und Ergebnis-Stufen
- Punkte dürfen ganze Zahlen, halbe (
0,5) oder auch negative Werte sein (z. B.-1für eine unpassende Antwort). - Jede Ergebnis-Stufe gilt für einen Bereich „von – bis“ (beide Werte zählen mit). Beispiel: 0–3, 4–5, 6–7, 8–10.
- Gibt es halbe Punkte, müssen auch die Stufen halbe Schritte abdecken: 0–3, 3,5–5, 5,5–7, 7,5–10.
- Knopf (optional): Text und Link, z. B. „Jetzt Mitglied werden“ →
https://www.mein-verein.de/mitglied. Erlaubt sindhttps://-Adressen und Pfade auf der eigenen Website.
Prüfhilfe
Über den Ergebnis-Stufen zeigt der Editor die mögliche Punktzahl (niedrigste bis höchste) und den kleinsten Schritt. Er warnt, wenn Punktzahlen keiner Stufe zugeordnet sind, wenn es eine Lücke gibt oder sich Stufen überschneiden. Grün = alles abgedeckt. Mit „⇅ Gleichmäßig verteilen“ werden die vorhandenen Stufen automatisch gleichmäßig auf den möglichen Bereich aufgeteilt.
8. Anzeige für Besucher
| Alle Fragen auf einer Seite | alle Fragen untereinander (mit Abschnitts-Überschriften), unten „Auswerten“. Fehlende Pflichtantworten werden rot markiert. |
|---|---|
| Schritt für Schritt | eine Frage je Seite mit Fortschrittsbalken („Frage 3 von 10“), „Zurück“ und „Weiter“, am Ende „Auswerten“. |
| Ergebnisseite | Punktzahl, die passende Stufe mit Text (und Knopf), auf Wunsch alle Stufen und die eigenen Antworten, dazu „Nochmal starten“ und – wenn freigegeben – „Ergebnis drucken“. |
| Drucken für Besucher freigeben | Standard: gesperrt. Erst wenn ein Admin im Editor unter „1. Allgemein“ den Haken setzt, erscheint „Ergebnis drucken“. Ohne Freigabe druckt auch der Browser (Strg+P) nur den Hinweis „Das Drucken dieses Fragebogens ist nicht freigegeben“. Die Admins drucken ihre Auswertung unabhängig davon über „📊 Ergebnisse“ → „⇩ PDF“. |
| Primärfarbe | Eigene Farbe für diesen Fragebogen (Titel, Knöpfe, Fortschritt, Auswahl). Leer = Primärfarbe aus „🎨 Design“. Auf der Startseite bekommt seine Karte einen Streifen in dieser Farbe. |
Die Startseite (index.php) listet alle öffentlichen Fragebögen, bei denen „Auf der
Startseite anzeigen“ eingeschaltet ist.
9. Zeitraum (Umfragetimer) und Meldungen
Im Editor unter „1. Allgemein“ → „⏱ Zeitraum (Umfragetimer)“ legst du je Fragebogen fest, ab wann und bis wann er ausgefüllt werden kann:
| Startdatum / -uhrzeit | ab diesem Zeitpunkt ausfüllbar. Leer = sofort. Ohne Uhrzeit: ab 00:00 Uhr. |
|---|---|
| Ablaufdatum / -uhrzeit | bis zu diesem Zeitpunkt ausfüllbar. Leer = unbegrenzt. Ohne Uhrzeit: bis 23:59 Uhr. |
| Meldung vor dem Start | erscheint statt der Fragen, solange der Fragebogen noch nicht gestartet ist (Standard: „Dieser Fragebogen startet am …“). |
| Meldung nach Ablauf | erscheint statt der Fragen, sobald der Fragebogen abgelaufen ist (Standard: „Dieser Fragebogen ist seit … geschlossen“). |
In beiden Meldungen gibt es die Platzhalter {start}, {ende} (z. B. „16.10.2026 um 18:00
Uhr“) und {fragebogen}.
Unter den Feldern zeigt der Editor sofort an, ob der Fragebogen gerade läuft, noch
startet oder abgelaufen ist.
- Der Zeitraum gilt nur bei Status „Öffentlich“. „Entwurf“ und „Geschlossen“ wirken wie bisher.
- Außerhalb des Zeitraums werden keine Ergebnisse gespeichert und keine E-Mails verschickt.
- Auf der Startseite steht bei solchen Fragebögen „startet am …“ bzw. „abgelaufen“, bei laufenden mit Ablauf „bis …“.
- In der Verwaltung zeigt die Liste den Zeitraum mit ⏱ (grün = läuft, orange = noch nicht gestartet, rot = abgelaufen).
- Zum Ausprobieren außerhalb des Zeitraums die Vorschau im Editor nutzen – sie ist immer ausfüllbar.
10. Design und Primärfarbe
Unter Verwaltung → „🎨 Design“ (nur Hauptadmin) stellst du das Aussehen der Besucherseiten ein – Startseite, Fragebogen, Ergebnisseite und Popup-Ansicht. Die Verwaltung behält ihr Aussehen. Rechts zeigt eine Vorschau jede Änderung sofort; die Vorschau lässt sich durchklicken (Antworten wählen, „Weiter“, Ergebnis).
| Grundfarben | Primärfarbe und Akzentfarbe. Alle Farben, die leer bleiben, folgen der Primärfarbe. |
|---|---|
| Seite, Kopfleiste, Fragebogen-Kasten | Schriftart, Schriftgröße, Text- und Hintergrundfarben, Eckenrundung, Breite. |
| Titel, Einleitung, Abschnitte, Fragen, Antworten | Schriftart, Größe in px, Stärke (normal/fett), Stil (normal/kursiv), Text-, Hintergrund- und Randfarben; bei Antworten auch die Farben der ausgewählten Antwort. |
| Haupt- und Neben-Knöpfe | Hintergrund, Textfarbe, Farbe beim Überfahren mit der Maus, Rand, Größe, Rundung. |
| Ergebnisseite | Größe und Farbe von Überschrift und Punktzahl. |
- Leeres Feld = Standard. „✕“ setzt eine Farbe zurück, „Design zurücksetzen“ alles.
- Es gibt nur Systemschriften – es wird nichts von fremden Servern (z. B. Google Fonts) geladen.
- Jeder Fragebogen kann im Editor unter „1. Allgemein“ eine eigene Primärfarbe bekommen; die Akzentfarbe wird daraus aufgehellt. Im Design ausdrücklich gesetzte Farben (z. B. Knopf-Hintergrund) gelten aber für alle Fragebögen.
- Die Vorschau im Editor zeigt Design und Primärfarbe so, wie Besucher sie sehen.
11. Einbinden in Joomla oder eine andere Website
Im Editor unter „1. Allgemein“ → „Links zum Einbinden“ stehen die beiden Adressen:
| Eigene Seite | …/fragebogen.php?f=kennung – mit Kopf- und Fußzeile, z. B. als Menüpunkt
„Externe URL“. |
|---|---|
| Popup-Ansicht | …/fragebogen.php?f=kennung&popup=1 – ohne Kopfleiste, ideal für ein
JCE-Popup
(Link setzen, im JCE-Editor als Popup/iframe öffnen lassen). ?open=1 funktioniert ebenso. |
Fragebogen-Seiten dürfen in fremde Seiten eingebettet werden (iframe/Popup) – die Verwaltung dagegen nicht. Ein Knopf einer Ergebnis-Stufe öffnet sein Ziel in der Popup-Ansicht im ganzen Browserfenster.
12. Ergebnisse speichern und auswerten
Im Editor unter „1. Allgemein“ lässt sich je Fragebogen „Ergebnisse speichern (anonym)“ einschalten (Standard: aus).
- Gespeichert wird nach dem Auswerten: Zeitpunkt, Punktzahl, Ergebnis-Stufe und die Antworten – ohne Namen, ohne IP-Adresse. Die Punkte rechnet der Server selbst nach; ein Besucher kann sein Ergebnis also nicht „schönen“.
- Besucher sehen vor den Fragen einen Hinweis, dass ihr Ergebnis anonym gespeichert wird, und auf der Ergebnisseite eine Bestätigung.
- Ergebnisse werden nur bei Status „Öffentlich“ gespeichert – Probeläufe in der Editor-Vorschau nie.
- Schutz vor Missbrauch: höchstens 30 gespeicherte Ergebnisse je Besucher und Stunde, höchstens 10000 je Fragebogen.
E-Mail bei jedem Ergebnis
- Im Editor unter „1. Allgemein“ bei „E-Mail bei jedem Ergebnis an“ eine oder mehrere Adressen eintragen (mit Komma getrennt, höchstens 5).
- Bei jedem gespeicherten Ergebnis geht eine kurze E-Mail an diese Adressen – also nur, wenn „Ergebnisse speichern“ eingeschaltet ist.
- Absender, Betreff und Text legt der Hauptadmin unter „Einstellungen“ → „E-Mail bei jedem
Ergebnis“ fest – mit Platzhaltern wie
{fragebogen},{punkte},{max},{stufe},{zeitpunkt},{antworten},{anzahl}und{link_ergebnisse}. Mit „Speichern und Testmail senden“ lässt sich der Versand prüfen. - Klappt der Versand nicht, wird das Ergebnis trotzdem gespeichert; der Fehler steht im Verwaltungsprotokoll. Am besten eine Absender-Adresse der eigenen Domain eintragen – sonst landen Mails oft im Spam.
Auswertung in der Verwaltung
In der Liste der Fragebögen öffnet „📊 Ergebnisse (Anzahl)“ die Auswertung (nur für den Besitzer und den Hauptadmin):
| Übersicht | Anzahl, Durchschnitt, niedrigste und höchste Punktzahl, Zeitraum. |
|---|---|
| Ergebnis-Stufen | wie viele Besucher in welcher Stufe gelandet sind (mit Balken in der Farbe der Stufe). |
| Antworten je Frage | wie oft jede Antwort gewählt wurde – bei der Skala auch der Durchschnitt, beim Zahlenfeld Durchschnitt, kleinster und größter Wert und Summe; bei Mehrfachauswahl sind Mehrfachnennungen möglich. |
| Einzelergebnisse | jedes Ergebnis mit Zeitpunkt, Punkten, Stufe und allen Antworten (aufklappen). |
| ⇩ CSV (Excel) | alle Ergebnisse als Tabelle – eine Zeile je Ergebnis, eine Spalte je Frage (Semikolon, UTF-8, öffnet direkt in Excel). |
| die komplette Auswertung als PDF-Datei zum Ausdrucken oder Weitergeben. | |
| Alle löschen | verschiebt alle Ergebnisse dieses Fragebogens in den Ordner
data/papierkorb (rote Rückfrage). |
Ändert man den Fragebogen, nachdem schon Ergebnisse da sind, bleiben die gespeicherten Antworttexte erhalten; die Häufigkeiten beziehen sich auf die aktuellen Antworten. Für eine saubere Auswertung nach größeren Änderungen am besten vorher CSV/PDF sichern und die Ergebnisse löschen.
13. Datenschutz
- Ohne „Ergebnisse speichern“ bleiben Antworten, Punkte und Ergebnis im Browser des Besuchers – kein Absenden, keine Speicherung.
- Mit „Ergebnisse speichern“ werden die Ergebnisse anonym gespeichert (Zeitpunkt, Punkte, Stufe, Antworten – kein Name, keine IP-Adresse). Für die Missbrauchsbremse wird höchstens eine Stunde lang ein nicht umkehrbarer Kurzwert der IP-Adresse vorgehalten, der jeden Tag wechselt. Bitte trotzdem einen Satz dazu in die Datenschutzerklärung der eigenen Website aufnehmen.
- Es werden keine Cookies für Besucher gesetzt und keine fremden Dienste (Schriften, Statistik, CDN) geladen.
- Gespeichert werden außerdem die Fragebögen selbst, die Admins (Passwörter nur als sichere Prüfsumme) und das
Verwaltungsprotokoll – alles im geschützten Ordner
data.
14. Tipps und häufige Fragen
- Wie übernehme ich einen Fragebogen in eine andere Installation?
- In der Liste „⇩ JSON“ herunterladen, in der anderen Installation „Neuen Fragebogen anlegen“ → Vorlage „JSON-Datei importieren …“.
- Ich möchte einen Fragebogen nächstes Jahr wiederverwenden.
- „Neuen Fragebogen anlegen“ mit Vorlage „Kopie von …“ – oder den alten einfach bearbeiten.
- Die Prüfhilfe meldet „Punkte über … sind keiner Stufe zugeordnet“.
- Bei der obersten Stufe „bis“ auf die angezeigte Höchstpunktzahl setzen – oder „⇅ Gleichmäßig verteilen“ verwenden.
- Ich habe einen Fragebogen gelöscht.
- Er liegt im Ordner
data/papierkorb. Per FTP zurück nachdata/frageboegenverschieben und den Datums-Anhang aus dem Ordnernamen entfernen. - Ich sehe keinen Knopf „📊 Ergebnisse“.
- Er erscheint, sobald beim Fragebogen „Ergebnisse speichern“ eingeschaltet ist oder schon Ergebnisse vorliegen – und nur für den Besitzer und den Hauptadmin.
- Das PDF lässt sich nicht erstellen.
- Den Ordner
vendorim Binär-Modus neu per FTP hochladen – im Text-Modus werden die Schriftdateien beschädigt. - Es kommt keine E-Mail an.
- Im Spam-Ordner nachsehen und unter „Einstellungen“ eine Testmail schicken. Meldet die Verwaltung einen Fehler, erlaubt der Webspace keinen Mailversand mit PHP – beim Webhoster nachfragen. Prüfe auch, ob beim Fragebogen „Ergebnisse speichern“ eingeschaltet und eine Empfänger-Adresse eingetragen ist und ob er gerade im Zeitraum liegt.
- Wie ändere ich Farben und Schriften?
- Als Hauptadmin unter „🎨 Design“ für alle Besucherseiten; eine eigene Farbe für einen einzelnen Fragebogen im Editor unter „1. Allgemein“ → „Primärfarbe“.
- Besucher können nicht drucken.
- Das ist der Standard: Drucken ist gesperrt, bis ein Admin im Editor „Drucken für Besucher freigeben“ einschaltet.
- Wie sichere ich die Daten?
- Den Ordner
dataper FTP herunterladen – darin stecken alle Fragebögen, Admins, Einstellungen und das Protokoll. - Unter welcher Lizenz steht QuestION-Hub?
- Unter der GNU General Public License Version 2 – siehe „§ Lizenz“ oben in der Verwaltung.